Research retainer
$2,500a month
3-month minimum, then month to month
- 2–3 funder research briefs a month
- Funder pipeline map, updated monthly
- Rolling 12-month grant calendar
- Monthly 60-minute strategy call with written summary
Services and fees
Every engagement starts with a conversation about what you're trying to fund. Fees are published, scope is confirmed in writing before any work begins, and your organization owns everything we create together.
Community rate
25% off proposals, retainers, on-demand services, and cohort work for eligible organizations. Ask when you reach out.
What sets this practice apart
Fixed scope, published fees, and documents your team keeps and reuses. Here is what that looks like in practice.
1
Every fixed fee is on this page, from a $200 strategy session to a $6,500 proposal, and confirmed in writing before any work begins.
2
A strategy session ends with a written summary within two business days. A declined proposal gets a written debrief you can bring to your board.
3
The compliance checklist comes first: every prompt, character limit, attachment, and eligibility gate, so the draft is written to the funder's specifications from the first line.
4
Logic models and research case statements carry Chicago-style citations to peer-reviewed and government sources, in four domains: arts, LGBTQ+, immigrant communities, and economic development.
5
Every proposal gets a framing and language review: community voices lead, conditions are described honestly, and the language stays asset-based.
6
Boilerplate, case statements, calendars, and pipeline maps are yours to keep, so the next proposal starts from work already done.
7
A 25% community rate for eligible organizations, and cohort pricing for fiscal sponsors and funders that support several organizations at once.
8
I write and advise in both languages. I'm a member of the Grant Professionals Association and follow its Code of Ethics: no success fees, no commissions, no promised outcomes.
1
Tier 1
One complete, submission-ready proposal for a single funding opportunity.
Included in every proposal
2
Tiers 2 and 3
Steady, month-to-month support for organizations with a full funding calendar.
$2,500a month
3-month minimum, then month to month
$5,500a month
6-month minimum, then month to month
Everything in the research retainer, plus:
3
Tier 4
Any piece of the work on its own, without a retainer. Scope is confirmed in writing before billing.
Payment: 50% at signing, 50% on delivery.
4
Tier 5
For fiscal sponsors, regranting programs, networks, and capacity-building funds.
One agreement with your organization covers scoped grant writing for 3 to 8 organizations in your portfolio, each on its own timeline. Every organization keeps ownership of its narrative, and my editorial independence is written into the agreement.
Cohort management fee
5
Campaign services
Research and writing for campaigns in the quiet phase and beyond.
Recently: fundraising research and writing consultant for two capital campaigns.
A 4–6 page campaign narrative, written once and used across donor, board, and funder conversations, with a one-page email version. Three to four weeks.
$4,500
A 12-month capital stack calendar: CDFI, PRI, bridge-loan, and NMTC milestones from inquiry to closing, covenant and maturity dates, and an underwriting readiness checklist, sequenced against your campaign phase and pledge schedule.
$900
A 1–3 page pitch written for a type of funder (foundation, donor-advised fund, impact investor, corporate donor, or major donor), closing with a specific ask. A pitch to one named funder is a letter of inquiry.
$850each
Prospect research, funder materials, and campaign writing, billed by the hour.
Quoted per engagement
The community rate applies to fixed-fee services. Hourly engagements are quoted individually. A funder pipeline map can add an impact capital track for $150.
6
Tier 6
from$75an hour
Any of the services above, billed by the hour under a signed contract and a written scope of work, issued by your organization or by me. A good fit for consulting firms, cooperatives, and campaigns that work on contract.
Five hours a week at $75 an hour, billed as a monthly block of $1,625 at the start of each month. The first month is due at signing; hours beyond the block appear on the next invoice.
3-month minimum, then month to month
Hours billed monthly, due in 30 days. The first 20 hours are paid up front.
10-hour minimum
A set number of hours each month at an agreed rate. Unused hours don't roll over; extra hours are billed hourly or the work pauses, as agreed.
3-month minimum
One cap for the whole engagement, billed on actual hours up to that limit. I let you know when we reach 90%.
20-hour minimum
$75 an hour is the published rate and the floor; any other rate is set in the agreement. The community rate does not apply to hourly work. If your organization issues the agreement, I review it first for a few fixed terms: no success fees, no guaranteed outcomes, and editorial independence.
How it works
The Tier 1 schedule is below. Retainers begin with the same discovery session; on-demand services begin once I have your materials.
1
First call
Thirty minutes about what you're trying to fund, what you've tried, and what feels stuck. No commitment.
2
Before work begins
I confirm scope and fee in writing. A signed agreement and the 50% deposit start the schedule.
3
Days 1 to 7
A 90-minute interview, plus your core documents: your most recent Form 990 and annual report, program descriptions, and a budget overview. This is how I learn to write in your voice.
4
Days 8 to 21
I draft the narrative and budget narrative, then you review. Two revision rounds are included.
5
Days 22 to 30
You receive a submission-ready package with instructions. Your organization submits and owns the final narrative.
Every fixed fee is on this page: the fee you agree to in writing before work begins.
50% at signing and the balance on the schedule in your agreement. Retainers and hourly work bill monthly.
No commissions or percentages of awards, per the Grant Professionals Association Code of Ethics.
I promise rigor, honesty, and a strong proposal. Funding decisions belong to funders.
Fees effective October 2026.
Questions
Every fixed fee is published, and scope and fee are confirmed in writing before work begins. Even the optional extras, such as an added revision round or a Greater Boston site visit, are priced on this page. There are no commissions and no percentages of awards.
No. I don't take commissions, percentages of awards, or success fees, per the Grant Professionals Association Code of Ethics. Fees are set in writing before work begins.
Start where the cost is lowest. A 60-minute strategy session is $200 and ends with a written summary; the $200 is credited toward a proposal or retainer if you move forward within 30 days. A compliance checklist is $350 and lays out every requirement before anyone drafts, so your team can write to the funder's specifications. Eligible organizations also receive a 25% community rate. Ask when you reach out.
No. My work is with foundation and state arts council proposals and with capital campaigns, so I don't take on federal grant proposals.
Yes, as separate services. A 12-month corporate funding calendar is $700. For capital campaign clients, an impact capital calendar is $900, and a funder pipeline map can add a corporate donor track or an impact capital track for $150 each.
Your most recent IRS Form 990 and annual report, current program descriptions with participation numbers, your board roster, a budget overview, and the funder's guidelines and application form. You own the budget numbers; I write the narrative. We go through everything in a 90-minute discovery session.
A full proposal takes 30 days from a signed agreement and deposit, and I need at least 30 days before your deadline. Most on-demand services arrive in 2 to 10 business days once I have your materials: 2 for a strategy session summary, 3 to 5 for a compliance checklist or submission-ready package, 5 for a funder research brief or budget narrative, 5 to 7 for a grant calendar or corporate funding calendar, and 7 to 10 for a funder pipeline map, an impact capital calendar, or longer documents such as a letter of inquiry, logic model, or research case statement. A Case for Support takes 15 to 20 business days.
Your organization owns everything we create together. I write and advise; you make the final decisions about what goes to a funder.
Yes. I work in English and Spanish, and this page is available in both.
Tell me what you're trying to fund, what you've tried, and what feels stuck. I reply to messages within two business days.
The conversation is thirty minutes, with no commitment. The strategy session is sixty minutes and ends with a written summary; the $200 is credited toward a proposal or retainer agreed within 30 days.
Servicios y tarifas
Cada colaboración comienza con una conversación sobre lo que su organización quiere financiar. Las tarifas son públicas, el alcance se confirma por escrito antes de empezar y su organización es dueña de todo lo que creamos juntos.
Tarifa comunitaria
25% de descuento en propuestas, acompañamiento mensual, servicios a la carta y trabajo con cohortes para organizaciones que cumplan los requisitos. Pregunte al escribirme.
Lo que distingue esta práctica
Alcance fijo, tarifas públicas y documentos que su equipo conserva y reutiliza. Así se ve en la práctica.
1
Cada tarifa fija está en esta página, desde una sesión de estrategia de $200 hasta una propuesta de $6,500, y se confirma por escrito antes de empezar.
2
Una sesión de estrategia termina con un resumen escrito en dos días hábiles. Una propuesta no aprobada recibe un análisis escrito que puede llevar a su junta.
3
La lista de verificación va primero: cada pregunta, límite de caracteres, anexo y requisito de elegibilidad, para que el borrador se escriba según las especificaciones del financiador desde la primera línea.
4
Los modelos lógicos y los documentos de caso basados en investigación incluyen citas en estilo Chicago a fuentes revisadas por pares y gubernamentales, en cuatro áreas: artes, LGBTQ+, comunidades inmigrantes y desarrollo económico.
5
Cada propuesta pasa por una revisión de enfoque y lenguaje: las voces de la comunidad van primero, las condiciones se describen con honestidad y el lenguaje parte de las fortalezas.
6
Los textos institucionales, los documentos de caso, los calendarios y los mapas de financiadores son suyos, para que la próxima propuesta parta de trabajo ya hecho.
7
Una tarifa comunitaria de 25% para organizaciones que cumplan los requisitos, y precios de cohorte para patrocinadores fiscales y financiadores que apoyan a varias organizaciones a la vez.
8
Escribo y asesoro en ambos idiomas. Soy miembro de la Grant Professionals Association y sigo su Código de Ética: sin honorarios por éxito, sin comisiones y sin resultados prometidos.
1
Nivel 1
Una propuesta completa y lista para enviar, para una sola convocatoria de financiamiento.
Incluido en cada propuesta
2
Niveles 2 y 3
Apoyo constante, mes a mes, para organizaciones con un calendario de financiamiento nutrido.
$2,500al mes
Mínimo de 3 meses; luego, mes a mes
$5,500al mes
Mínimo de 6 meses; luego, mes a mes
Todo lo de la modalidad de investigación, más:
3
Nivel 4
Cualquier parte del trabajo por separado, sin acompañamiento mensual. El alcance se confirma por escrito antes de facturar.
Pago: 50% al firmar y 50% a la entrega.
4
Nivel 5
Para patrocinadores fiscales, programas de subvenciones intermediarias, redes y fondos de fortalecimiento institucional.
Un solo acuerdo con su organización cubre la redacción de propuestas para 3 a 8 organizaciones de su cartera, cada una con su propio calendario. Cada organización conserva la propiedad de su narrativa, y mi independencia editorial queda estipulada en el acuerdo.
Tarifa de coordinación de la cohorte
5
Servicios de campaña
Investigación y redacción para campañas en su fase silenciosa y más allá.
Recientemente: consultor de investigación y redacción para dos campañas de capital.
Una narrativa de campaña de 4–6 páginas, escrita una vez y usada en las conversaciones con donantes, junta y financiadores, con una versión de una página para correo electrónico. De tres a cuatro semanas.
$4,500
Un calendario de 12 meses de la estructura de capital: hitos de CDFI, PRI, préstamos puente y NMTC desde la consulta hasta el cierre, fechas de convenios y vencimientos, y una lista de preparación para la evaluación crediticia, en secuencia con la fase de su campaña y el calendario de promesas de donación.
$900
Una propuesta breve de 1–3 páginas escrita para un tipo de financiador (fundación, fondo asesorado por donantes, inversionista de impacto, donante corporativo o donante mayor), con una solicitud concreta. Una propuesta dirigida a un solo financiador es una carta de intención.
$850c/u
Investigación de posibles donantes, materiales para financiadores y redacción de la campaña, por hora.
Cotización según el proyecto
La tarifa comunitaria se aplica a los servicios de tarifa fija. Los servicios por hora se cotizan de forma individual. Un mapa de posibles financiadores puede incluir una sección de capital de impacto por $150.
6
Nivel 6
desde$75la hora
Cualquiera de los servicios anteriores, facturado por hora con un contrato firmado y un alcance de trabajo por escrito, emitido por su organización o por mí. Ideal para firmas consultoras, cooperativas y campañas que trabajan por contrato.
Cinco horas a la semana a $75 la hora, facturadas como un bloque mensual de $1,625 al inicio de cada mes. El primer mes se paga al firmar; las horas que excedan el bloque se incluyen en la siguiente factura.
Mínimo de 3 meses, luego mes a mes
Horas facturadas cada mes, con pago a 30 días. Las primeras 20 horas se pagan por adelantado.
Mínimo de 10 horas
Un número fijo de horas al mes a una tarifa acordada. Las horas no utilizadas no se acumulan; las horas adicionales se facturan por hora o el trabajo se pausa, según lo acordado.
Mínimo de 3 meses
Un tope único para todo el proyecto, facturado según las horas reales hasta ese límite. Le aviso cuando lleguemos al 90%.
Mínimo de 20 horas
La tarifa publicada es de $75 la hora y es el mínimo; cualquier otra tarifa se fija en el contrato. La tarifa comunitaria no aplica al trabajo por hora. Si su organización emite el contrato, primero lo reviso para confirmar algunos términos fijos: sin honorarios por éxito, sin resultados garantizados e independencia editorial.
Cómo funciona
Abajo aparece el calendario del Nivel 1. El acompañamiento mensual comienza con la misma sesión inicial; los servicios a la carta comienzan cuando recibo sus materiales.
1
Primera llamada
Treinta minutos sobre lo que quiere financiar, lo que ha intentado y en qué punto siente que el proceso se ha estancado. Sin ningún compromiso.
2
Antes de empezar
Confirmo el alcance y la tarifa por escrito. Un acuerdo firmado y el anticipo del 50% ponen en marcha el calendario.
3
Días 1 a 7
Una entrevista de 90 minutos, más sus documentos principales: su formulario 990 más reciente y su informe anual, las descripciones de sus programas y un resumen del presupuesto. Así aprendo a escribir con la voz de su organización.
4
Días 8 a 21
Redacto la narrativa y la justificación del presupuesto, y usted las revisa. Incluye dos rondas de revisiones.
5
Días 22 a 30
Recibe un paquete listo para enviar, con instrucciones. Su organización lo presenta y es dueña de la narrativa final.
Cada tarifa fija está en esta página: la tarifa que acuerda por escrito antes de comenzar el trabajo.
50% al firmar y el saldo según el calendario de su acuerdo. El acompañamiento mensual y el trabajo por hora se facturan cada mes.
Sin comisiones ni porcentajes de los fondos otorgados, según el Código de Ética de la Grant Professionals Association.
Prometo rigor, honestidad y una propuesta sólida. Las decisiones de financiamiento corresponden a los financiadores.
Tarifas vigentes desde octubre de 2026.
Preguntas
Cada tarifa fija es pública, y el alcance y la tarifa se confirman por escrito antes de empezar. Incluso los servicios opcionales, como una ronda de revisiones adicional o una visita presencial en Boston y sus alrededores, tienen su precio en esta página. No hay comisiones ni porcentajes de los fondos otorgados.
No. No cobro comisiones, porcentajes de los fondos otorgados ni honorarios por éxito, según el Código de Ética de la Grant Professionals Association. Las tarifas se fijan por escrito antes de comenzar el trabajo.
Empiece por lo que cuesta menos. Una sesión de estrategia de 60 minutos cuesta $200 y termina con un resumen escrito; esos $200 se acreditan a una propuesta o a un acompañamiento mensual si decide avanzar en un plazo de 30 días. Una lista de verificación de requisitos cuesta $350 y deja a la vista cada requisito antes de redactar, para que su equipo escriba conforme a las especificaciones del financiador. Las organizaciones que cumplan los requisitos también reciben la tarifa comunitaria de 25%. Pregunte al escribirme.
No. Mi trabajo se centra en propuestas a fundaciones y a consejos estatales de las artes, y en campañas de capital, así que no acepto propuestas de subvenciones federales.
Sí, como servicios aparte. Un calendario de financiamiento corporativo de 12 meses cuesta $700. Para clientes con campañas de capital, el calendario de capital de impacto cuesta $900, y un mapa de posibles financiadores puede incluir una sección de donantes corporativos o una de capital de impacto por $150 cada una.
Su formulario 990 del IRS más reciente y su informe anual, las descripciones actuales de sus programas con cifras de participación, la lista de su junta directiva, un resumen del presupuesto, y las pautas y el formulario del financiador. Usted es dueño de las cifras del presupuesto; yo escribo la narrativa. Lo revisamos todo en una sesión inicial de 90 minutos.
Una propuesta completa toma 30 días a partir de la firma del acuerdo y el pago del anticipo, y necesito al menos 30 días antes de su fecha límite. La mayoría de los servicios a la carta se entregan entre 2 y 10 días hábiles después de recibir sus materiales: 2 para el resumen de una sesión de estrategia, de 3 a 5 para una lista de verificación de requisitos o un paquete listo para enviar, 5 para un informe sobre un financiador o una justificación del presupuesto, de 5 a 7 para un calendario de subvenciones o de financiamiento corporativo, y de 7 a 10 para un mapa de posibles financiadores, un calendario de capital de impacto o documentos más extensos, como una carta de intención, un modelo lógico o un documento de caso basado en investigación. El Case for Support (documento de campaña) toma de 15 a 20 días hábiles.
De su organización, que es dueña de todo lo que creamos juntos. Yo escribo y asesoro; usted toma las decisiones finales sobre lo que se envía a un financiador.
Sí. Trabajo en inglés y en español, y esta página está disponible en ambos idiomas.
Cuénteme qué quiere financiar, qué ha intentado y en qué punto siente que el proceso se ha estancado. Respondo a los mensajes en un plazo de dos días hábiles.
La conversación dura treinta minutos y no implica ningún compromiso. La sesión de estrategia dura sesenta minutos y termina con un resumen escrito; los $200 se acreditan a una propuesta o a un acompañamiento mensual acordado en un plazo de 30 días.