Research retainer
$2,500a month
3-month minimum, then month to month
- 2–3 funder research briefs a month
- Funder pipeline map, updated monthly
- Rolling 12-month grant calendar
- Monthly 60-minute strategy call with written summary
Services and fees
Clear scope. Flat fees. Your narrative.
Every engagement starts with a conversation about what you're trying to fund. Fees are published, scope is confirmed in writing before any work begins, and your organization owns everything we create together.
Community rate
25% off proposals, retainers, on-demand services, and cohort work for eligible organizations. Ask when you reach out.
1
Grant proposals
Tier 1
One complete, submission-ready proposal for a single funding opportunity.
- Timeline
- 30 days from signed agreement and deposit, with at least 30 days before the deadline.
- Payment
- 50% at signing, 50% seven days before the deadline.
ProposalFunding requestFee
State arts councile.g., Mass Cultural Council, RISCAUnder $25,000$3,200
Private foundation, mid‑sizee.g., Barr Foundation, Hyams Foundation$25,000–$75,000$4,500
Private foundation, largee.g., Ford Foundation, Andy Warhol Foundation$75,000–$150,000$6,500
Included in every proposal
- Funder research and alignment assessment
- Compliance checklist, every requirement mapped
- Full narrative and budget narrative
- Framing and language review before delivery
- Two revision rounds
- Submission-ready package
2
Retainers
Tiers 2 and 3
Steady, month-to-month support for organizations with a full funding calendar.
- Flexibility
- Either retainer can be paused or adjusted after the minimum term.
- Payment
- Billed at the start of each month.
Research and writing retainer
$5,500a month
6-month minimum, then month to month
Everything in the research retainer, plus:
- One complete proposal each month
- Compliance checklist, framing review, and two revision rounds per proposal
- Additional proposals at proposal rates
3
On-demand services
Tier 4
Any piece of the work on its own, without a retainer. Scope is confirmed in writing before billing.
Payment: 50% at signing, 50% on delivery.
Research and strategy
- Strategy session, 60 minutes with written summary$200
- Funder research brief, one funder$400
- Grant feasibility assessment$450
- Grant calendar, 12 months$500
- Funder pipeline map$650
- Funding plan report$900
Add-ons
- Additional revision round$250
- Local site visit, Boston$275
- Program budget built from scratch$750
- Post-award report$800
Writing and review
- Compliance checklist$350
- Framing and language review$350
- Post-rejection debrief$350
- Submission-ready package$400
- Budget narrative$500
- Narrative section, up to 750 words$650
- Research case statement$700
- Organizational boilerplate$750
- Letter of inquiry$850
- Concept note$850
- Proposal polish, your draft$900
- Logic model$950
- Theory of change$950
4
Cohorts and intermediaries
Tier 5
For fiscal sponsors, regranting programs, networks, and capacity-building funds.
One agreement with your organization covers scoped grant writing for 3 to 8 organizations in your portfolio, each on its own timeline. Every organization keeps ownership of its narrative, and my editorial independence is written into the agreement.
Cohort management fee
3–4 organizations$1,200
5–8 organizationsCohorts of 7–8 pay per deliverable.$1,800
- Per-organization services
- A 15% cohort rate on each organization's services, applied on top of the community rate where an organization qualifies.
- Billing
- One invoice in two installments, or per deliverable for each organization.
- Referral option
- Introduce organizations to me and each contracts directly, at standard or community rates, with no management fee.
5
Capital campaigns
Campaign services
Research and writing for campaigns in the quiet phase and beyond.
Recently: fundraising research and writing consultant for two capital campaigns.
Case for Support
A 4–6 page campaign narrative with a one-page email version. Three to four weeks.
$4,500
Campaign concept notes
A 1–3 page pitch to a single funder, with a specific ask.
$850each
Ongoing campaign research and writing
Prospect research, funder materials, and campaign writing, billed by the hour.
Quoted per engagement
The community rate applies to fixed-fee services. Hourly engagements are quoted individually.
6
Hourly engagements
Tier 6
from$75an hour
Any of the services above, billed by the hour under a signed contract and a written scope of work, issued by your organization or by me. A good fit for consulting firms, cooperatives, and campaigns that work on contract.
Weekly minimum
Five hours a week at $75 an hour, billed as a monthly block of $1,625 at the start of each month. The first month is due at signing; hours beyond the block appear on the next invoice.
3-month minimum, then month to month
Hourly
Hours billed monthly, due in 30 days. The first 20 hours are paid up front.
10-hour minimum
Monthly cap
A set number of hours each month at an agreed rate. Unused hours don't roll over; extra hours are billed hourly or the work pauses, as agreed.
3-month minimum
Not-to-exceed contract
One cap for the whole engagement, billed on actual hours up to that limit. I let you know when we reach 90%.
20-hour minimum
$75 an hour is the published rate and the floor; any other rate is set in the agreement. The community rate does not apply to hourly work. If your organization issues the agreement, I review it first for a few fixed terms: no success fees, no guaranteed outcomes, and editorial independence.
How it works
From first call to submission.
The Tier 1 schedule is below. Retainers begin with the same discovery session; on-demand services begin once I have your materials.
1
Conversation
First call
Thirty minutes about what you're trying to fund, what you've tried, and what feels stuck. No commitment.
2
Scope and agreement
Before work begins
I confirm scope and fee in writing. A signed agreement and the 50% deposit start the schedule.
3
Discovery session
Days 1 to 7
A 90-minute interview, plus your core documents: your most recent Form 990 and annual report, program descriptions, and a budget overview. This is how I learn to write in your voice.
4
Drafting and revision
Days 8 to 21
I draft the narrative and budget narrative, then you review. Two revision rounds are included.
5
Delivery
Days 22 to 30
You receive a submission-ready package with instructions. Your organization submits and owns the final narrative.
How fees work
Flat, published fees
The fee you agree to in writing before work begins.
Deposit, then delivery
50% at signing and the balance on the schedule in your agreement. Retainers and hourly work bill monthly.
No success fees
No commissions or percentages of awards, per the Grant Professionals Association Code of Ethics.
No guaranteed outcomes
I promise rigor, honesty, and a strong proposal. Funding decisions belong to funders.
Fees effective September 2026.
Questions
Before we begin.
Do you work on commission?
No. I don't take commissions, percentages of awards, or success fees, per the Grant Professionals Association Code of Ethics. Fees are set in writing before work begins.
Do you write federal grants?
No. My work is with foundation and state arts council proposals and with capital campaigns, so I don't take on federal grant proposals.
What do you need from us to start?
Your most recent IRS Form 990 and annual report, current program descriptions with participation numbers, your board roster, a budget overview, and the funder's guidelines and application form. You own the budget numbers; I write the narrative. We go through everything in a 90-minute discovery session.
How long does it take?
A full proposal takes 30 days from a signed agreement and deposit, and I need at least 30 days before your deadline. Most on-demand services arrive in 2 to 10 business days once I have your materials: 2 for a strategy session summary, 3 to 5 for a compliance checklist or submission-ready package, 5 for a funder research brief or budget narrative, and 7 to 10 for longer documents such as a letter of inquiry, logic model, or research case statement. A Case for Support takes 15 to 20 business days.
Who owns the narrative?
Your organization owns everything we create together. I write and advise; you make the final decisions about what goes to a funder.
Do you work in Spanish?
Yes. I work in English and Spanish, and this page is available in both.
Let's talk.
Tell me what you're trying to fund, what you've tried, and what feels stuck. The first conversation is thirty minutes, with no commitment.
Servicios y tarifas
Alcance claro. Tarifas fijas. Su narrativa.
Cada colaboración comienza con una conversación sobre lo que su organización quiere financiar. Las tarifas son públicas, el alcance se confirma por escrito antes de empezar y su organización es dueña de todo lo que creamos juntos.
Tarifa comunitaria
25% de descuento en propuestas, acompañamiento mensual, servicios a la carta y trabajo con cohortes para organizaciones que cumplan los requisitos. Pregunte al escribirme.
1
Propuestas de subvención
Nivel 1
Una propuesta completa y lista para enviar, para una sola convocatoria de financiamiento.
- Plazo
- 30 días a partir de la firma del acuerdo y el pago del anticipo, con un mínimo de 30 días antes de la fecha límite.
- Pago
- 50% al firmar y 50% siete días antes de la fecha límite.
PropuestaMonto solicitadoTarifa
Consejo estatal de las artesp. ej., Mass Cultural Council, RISCAMenos de $25,000$3,200
Fundación privada, medianap. ej., Barr Foundation, Hyams Foundation$25,000–$75,000$4,500
Fundación privada, grandep. ej., Ford Foundation, Andy Warhol Foundation$75,000–$150,000$6,500
Incluido en cada propuesta
- Investigación de financiadores y evaluación de afinidad
- Lista de verificación con cada requisito
- Narrativa completa y justificación del presupuesto
- Revisión de enfoque y lenguaje antes de la entrega
- Dos rondas de revisiones
- Paquete listo para enviar
2
Acompañamiento mensual
Niveles 2 y 3
Apoyo constante, mes a mes, para organizaciones con un calendario de financiamiento nutrido.
- Flexibilidad
- Ambas modalidades pueden pausarse o ajustarse al cumplirse el plazo mínimo.
- Pago
- Se factura al inicio de cada mes.
Investigación
$2,500al mes
Mínimo de 3 meses; luego, mes a mes
- 2–3 informes sobre financiadores al mes
- Mapa de posibles financiadores, actualizado cada mes
- Calendario de subvenciones de 12 meses, siempre al día
- Llamada de estrategia mensual de 60 minutos, con resumen escrito
Investigación y redacción
$5,500al mes
Mínimo de 6 meses; luego, mes a mes
Todo lo de la modalidad de investigación, más:
- Una propuesta completa cada mes
- Lista de verificación, revisión de enfoque y dos rondas de revisiones por propuesta
- Propuestas adicionales a la tarifa por propuesta
3
Servicios a la carta
Nivel 4
Cualquier parte del trabajo por separado, sin acompañamiento mensual. El alcance se confirma por escrito antes de facturar.
Pago: 50% al firmar y 50% a la entrega.
Investigación y estrategia
- Sesión de estrategia, 60 minutos con resumen escrito$200
- Informe sobre un financiador$400
- Evaluación de viabilidad$450
- Calendario de subvenciones, 12 meses$500
- Mapa de posibles financiadores$650
- Informe de plan de financiamiento$900
Servicios adicionales
- Ronda de revisiones adicional$250
- Visita presencial, Boston$275
- Presupuesto del programa desde cero$750
- Informe posterior a la adjudicación$800
Redacción y revisión
- Lista de verificación de requisitos$350
- Revisión de enfoque y lenguaje$350
- Análisis de una propuesta no aprobada$350
- Paquete listo para enviar$400
- Justificación del presupuesto$500
- Sección narrativa, hasta 750 palabras$650
- Documento de caso basado en investigación$700
- Textos institucionales$750
- Carta de intención$850
- Nota conceptual$850
- Revisión y pulido de su borrador$900
- Modelo lógico$950
- Teoría del cambio$950
4
Cohortes e intermediarios
Nivel 5
Para patrocinadores fiscales, programas de subvenciones intermediarias, redes y fondos de fortalecimiento institucional.
Un solo acuerdo con su organización cubre la redacción de propuestas para 3 a 8 organizaciones de su cartera, cada una con su propio calendario. Cada organización conserva la propiedad de su narrativa, y mi independencia editorial queda estipulada en el acuerdo.
Tarifa de coordinación de la cohorte
3–4 organizaciones$1,200
5–8 organizacionesLas cohortes de 7–8 pagan por entregable.$1,800
- Servicios por organización
- Una tarifa de cohorte con 15% de descuento sobre los servicios de cada organización, que se aplica sobre la tarifa comunitaria cuando la organización cumple los requisitos.
- Facturación
- Una factura en dos pagos, o por entregable para cada organización.
- Opción de referencia
- Usted me presenta organizaciones y cada una contrata directamente conmigo, con tarifa estándar o comunitaria y sin tarifa de coordinación.
5
Campañas de capital
Servicios de campaña
Investigación y redacción para campañas en su fase silenciosa y más allá.
Recientemente: consultor de investigación y redacción para dos campañas de capital.
Case for Support (documento de campaña)
Una narrativa de campaña de 4–6 páginas, con una versión de una página para correo electrónico. De tres a cuatro semanas.
$4,500
Notas conceptuales de campaña
Una propuesta breve de 1–3 páginas para un solo financiador, con una solicitud concreta.
$850c/u
Investigación y redacción continuas
Investigación de posibles donantes, materiales para financiadores y redacción de la campaña, por hora.
Cotización según el proyecto
La tarifa comunitaria se aplica a los servicios de tarifa fija. Los servicios por hora se cotizan de forma individual.
6
Proyectos por hora
Nivel 6
desde$75la hora
Cualquiera de los servicios anteriores, facturado por hora con un contrato firmado y un alcance de trabajo por escrito, emitido por su organización o por mí. Ideal para firmas consultoras, cooperativas y campañas que trabajan por contrato.
Mínimo semanal
Cinco horas a la semana a $75 la hora, facturadas como un bloque mensual de $1,625 al inicio de cada mes. El primer mes se paga al firmar; las horas que excedan el bloque se incluyen en la siguiente factura.
Mínimo de 3 meses, luego mes a mes
Por hora
Horas facturadas cada mes, con pago a 30 días. Las primeras 20 horas se pagan por adelantado.
Mínimo de 10 horas
Tope mensual
Un número fijo de horas al mes a una tarifa acordada. Las horas no utilizadas no se acumulan; las horas adicionales se facturan por hora o el trabajo se pausa, según lo acordado.
Mínimo de 3 meses
Contrato con tope total
Un tope único para todo el proyecto, facturado según las horas reales hasta ese límite. Le aviso cuando lleguemos al 90%.
Mínimo de 20 horas
La tarifa publicada es de $75 la hora y es el mínimo; cualquier otra tarifa se fija en el contrato. La tarifa comunitaria no aplica al trabajo por hora. Si su organización emite el contrato, primero lo reviso para confirmar algunos términos fijos: sin honorarios por éxito, sin resultados garantizados e independencia editorial.
Cómo funciona
De la primera llamada al envío de la propuesta.
Abajo aparece el calendario del Nivel 1. El acompañamiento mensual comienza con la misma sesión inicial; los servicios a la carta comienzan cuando recibo sus materiales.
1
Conversación
Primera llamada
Treinta minutos sobre lo que quiere financiar, lo que ha intentado y en qué punto siente que el proceso se ha estancado. Sin ningún compromiso.
2
Alcance y acuerdo
Antes de empezar
Confirmo el alcance y la tarifa por escrito. Un acuerdo firmado y el anticipo del 50% ponen en marcha el calendario.
3
Sesión inicial
Días 1 a 7
Una entrevista de 90 minutos, más sus documentos principales: su formulario 990 más reciente y su informe anual, las descripciones de sus programas y un resumen del presupuesto. Así aprendo a escribir con la voz de su organización.
4
Redacción y revisión
Días 8 a 21
Redacto la narrativa y la justificación del presupuesto, y usted las revisa. Incluye dos rondas de revisiones.
5
Entrega
Días 22 a 30
Recibe un paquete listo para enviar, con instrucciones. Su organización lo presenta y es dueña de la narrativa final.
Cómo funcionan las tarifas
Tarifas fijas y públicas
La tarifa que acuerda por escrito antes de comenzar el trabajo.
Anticipo y entrega
50% al firmar y el saldo según el calendario de su acuerdo. El acompañamiento mensual y el trabajo por hora se facturan cada mes.
Sin honorarios por éxito
Sin comisiones ni porcentajes de los fondos otorgados, según el Código de Ética de la Grant Professionals Association.
Sin resultados garantizados
Prometo rigor, honestidad y una propuesta sólida. Las decisiones de financiamiento corresponden a los financiadores.
Tarifas vigentes desde septiembre de 2026.
Preguntas
Antes de empezar.
¿Cobra un porcentaje de los fondos obtenidos?
No. No cobro comisiones, porcentajes de los fondos otorgados ni honorarios por éxito, según el Código de Ética de la Grant Professionals Association. Las tarifas se fijan por escrito antes de comenzar el trabajo.
¿Redacta propuestas para fondos federales?
No. Mi trabajo se centra en propuestas a fundaciones y a consejos estatales de las artes, y en campañas de capital, así que no acepto propuestas de subvenciones federales.
¿Qué necesita de nuestra organización para empezar?
Su formulario 990 del IRS más reciente y su informe anual, las descripciones actuales de sus programas con cifras de participación, la lista de su junta directiva, un resumen del presupuesto, y las pautas y el formulario del financiador. Usted es dueño de las cifras del presupuesto; yo escribo la narrativa. Lo revisamos todo en una sesión inicial de 90 minutos.
¿Cuánto tarda?
Una propuesta completa toma 30 días a partir de la firma del acuerdo y el pago del anticipo, y necesito al menos 30 días antes de su fecha límite. La mayoría de los servicios a la carta se entregan entre 2 y 10 días hábiles después de recibir sus materiales: 2 para el resumen de una sesión de estrategia, de 3 a 5 para una lista de verificación de requisitos o un paquete listo para enviar, 5 para un informe sobre un financiador o una justificación del presupuesto, y de 7 a 10 para documentos más extensos, como una carta de intención, un modelo lógico o un documento de caso basado en investigación. El Case for Support (documento de campaña) toma de 15 a 20 días hábiles.
¿De quién es la narrativa?
De su organización, que es dueña de todo lo que creamos juntos. Yo escribo y asesoro; usted toma las decisiones finales sobre lo que se envía a un financiador.
¿Trabaja en español?
Sí. Trabajo en inglés y en español, y esta página está disponible en ambos idiomas.
Hablemos.
Cuénteme qué quiere financiar, qué ha intentado y en qué punto siente que el proceso se ha estancado. La primera conversación dura treinta minutos y no implica ningún compromiso.